Med lokationer flere steder i Danmark havde JMM Group brug for en it-struktur, der kunne binde hele organisationen sammen, uden at gå på kompromis med hverken sikkerhed eller brugervenlighed.
Deres tidligere Microsoft 365-setup var vokset lidt for vildt, og det gav både rod i brugeradgange og risiko for datasikkerheden.
Sammen med nyit blev der ryddet op, genskabt overblik og implementeret en moderne løsning, der spiller på tværs af afdelingerne.
Læs med og se, hvordan vi gjorde IT til en styrke, ikke en stopklods.

Udfordringen: Et it-setup med vokseværk

Hos JMM Group har man travlt – og med god grund. Den danskejede virksomhed er specialiseret i salg og service af markedets førende maskiner og udstyr til entreprenørbranchen, herunder Komatsu, og har både egen maskintransport og værksteder. Med flere afdelinger, et stærkt servicekorps og mange forskellige systemer, var der behov for en it-løsning, der kunne binde det hele sammen, driftssikkert og fremtidssikret. Men i takt med virksomhedens vækst og stigende krav til dokumentation, adgangsrettigheder og brugervenlighed, blev det klart, at den eksisterende løsning ikke længere kunne følge med.

Derudover ønskede JMM Group et mere gennemskueligt og stabilt netværk samt bedre sikkerhed i håndteringen af brugerrettigheder og data.

Løsningen: En struktureret it-platform med sikkerheden i fokus

Gennem en grundig gennemgang af hele setup’et kunne nyit identificere, hvor skoen trykkede. Både Den eksisterende Microsoft 365-løsning og deres cloud-servere blev gennemarbejdet og ryddet op, og JMM fik en meget mere (- kompleksitet struktur , klar administration og adgangsstyring. Det gav både overblik og en langt bedre datasikkerhed.

En vigtig del af samarbejdet handlede også om at gøre streamline hardware indkøb (procesoptimering af hele flowet). Derfor har de fået deres eget login til vores intern webshop, der giver dem adgang til et afsnit skræddersyet til JMM. Her er der forudbestemt hardware til de forskellige afdelinger, så de med få klik kan bestille et komplet it-setup til fx en ny kontormedarbejder eller sælger (+ on/offboarding af brugere).

Opsætningerne er foruddefinerede og testede, og vi sørger for klargøring og installation, så alt er “work-ready” ved levering. Det betyder, at nye medarbejdere hurtigt kan komme i gang – uden lange ventetider eller tekniske bump på vejen.

Resultatet: Effektivitet, struktur og mindre sårbarhed

JMM Group står nu med en professionel og veldokumenteret IT-Løsning, hvor sikkerheden er skærpet med blandt andet to-faktor-godkendelse (2FA). (kort opsummering af hvilke sikkerhedstiltag der er udført)
Medarbejderne oplever færre tekniske benspænd (stort set ingen), og administrationen har fået et langt bedre overblik over data, brugere og licenser. Samtidig giver webshop-løsningen ro og struktur i onboarding-processen og sikrer, at alle starter med samme tekniske udgangspunkt.

For JMM betyder det mindre spildtid, mindre sårbarhed og en mere effektiv hverdag – og ikke mindst en løsning, der kan vokse i takt med dem.
Et godt eksempel på, hvordan lokale virksomheder med flere afdelinger kan samle trådene og gøre it til en styrke i stedet for en stopklods.