Når flere afdelinger kræver én samlet løsning

Med lokationer flere steder i Danmark havde JMM Group brug for en it-struktur, der kunne binde hele organisationen sammen, uden at gå på kompromis med hverken sikkerhed eller brugervenlighed.
Deres tidligere Microsoft 365-setup var vokset lidt for vildt, og det gav både rod i brugeradgange og risiko for datasikkerheden.
Sammen med nyit blev der ryddet op, genskabt overblik og implementeret en moderne løsning, der spiller på tværs af afdelingerne.
Læs med og se, hvordan vi gjorde it til en styrke, ikke en stopklods.

Udfordringen: Et it-setup med vokseværk

Hos JMM Group har man travlt – og med god grund. Den danskejede virksomhed er specialiseret i salg og service af markedets førende maskiner og udstyr til entreprenørbranchen, herunder Komatsu, og har både egen maskintransport og værksteder. Med flere afdelinger, et stærkt servicekorps og mange forskellige systemer, var der behov for en it-løsning, der kunne binde det hele sammen, driftssikkert og fremtidssikret

JMM Group havde i en længere periode selv stået for dele af deres it-drift. Men i takt med virksomhedens vækst og stigende krav til dokumentation, adgangsrettigheder og brugervenlighed, blev det klart, at den eksisterende løsning ikke længere kunne følge med. Den tidligere Microsoft 365-struktur var bygget op omkring én enkelt bruger og var derfor sårbar og uhensigtsmæssig, især for en virksomhed med mange ansatte og systemer i spil.

Derudover ønskede JMM Group et mere gennemskueligt og stabilt netværk samt bedre sikkerhed i håndteringen af brugerrettigheder og data.

Løsningen: En struktureret it-platform med sikkerheden i fokus

Gennem en grundig gennemgang af hele setup’et kunne nyit identificere, hvor skoen trykkede. Den eksisterende Microsoft 365-løsning blev gennemarbejdet og ryddet op, og JMM fik en helt ny struktur med adskilte brugere, klar administration og adgangsstyring. Det gav både overblik og en langt bedre datasikkerhed.

Samtidig blev deres netværk opsat helt fra bunden med fokus på driftssikkerhed og dokumentation, så både interne og eksterne tekniske aktører fremover har et fælles sprog og kan samarbejde effektivt.

En vigtig del af samarbejdet handlede også om at gøre håndteringen af hardware nemmere og mere strømlinet. Derfor har de fået deres eget login til vores intern webshop, der giver dem adgang til et afsnit skræddersyet til JMM. Her er der forudbestemt hardware til de forskellige afdelinger, så de med få klik kan bestille et komplet it-setup til fx en ny kontormedarbejder eller sælger.

Opsætningerne er foruddefinerede og testede, og visørger for klargøring og installation, så alt er “work-ready” ved levering. Det betyder, at nye medarbejdere hurtigt kan komme i gang – uden lange ventetider eller tekniske bump på vejen.

Resultatet: Effektivitet, struktur og mindre sårbarhed

JMM Group står nu med en professionel og veldokumenteret Microsoft 365-platform, hvor hver medarbejder har sin egen bruger, og hvor sikkerheden er skærpet med blandt andet to-faktor-godkendelse (MFA).
Medarbejderne oplever færre tekniske benspænd, og administrationen har fået et langt bedre overblik over data, brugere og licenser. Samtidig giver webshop-løsningen ro og struktur i onboarding-processen og sikrer, at alle starter med samme tekniske udgangspunkt.

For JMM betyder det mindre spildtid, mindre sårbarhed og en mere effektiv hverdag – og ikke mindst en løsning, der kan vokse i takt med dem.
Et godt eksempel på, hvordan lokale virksomheder med flere afdelinger kan samle trådene og gøre it til en styrke i stedet for en stopklods.